Sådan bliver du en hjemmebaseret administrativ assistent

Med digital teknologi, der giver fagfolk mulighed for at være mobil og arbejde hvor som helst, handler administrative assistenter i aflukke uden for deres chefs kontorer for komfort og fleksibilitet i deres egne hjem. Som en virtuel administrativ assistent kan du arbejde som en uafhængig entreprenør for forskellige klienter eller beholde dit job hos en bestemt virksomhed og arbejde fra et hjemmekontor. Bliv en hjemmebaseret administrativ assistent ved at demonstrere din evne til at imødekomme alle nødvendige supportbehov fra et fjerntliggende sted.

Træning til at være en hjemmebaseret administrativ assistent

Træning til at være en hjemmebaseret administrativ assistent
Opdater din uddannelse. Selvom der ikke er nogen specifikke uddannelseskrav til en hjemmebaseret administrativ assistent, værdsættes fortsat læring og kan være påkrævet af arbejdsgivere og klienter.
  • Tag yderligere klasser online, når du kan, og se efter muligheder for at blive certificeret inden for bestemte områder. Tag f.eks. Et kursus, der giver certificering i Microsoft Word eller Excel. Du kan også opbygge en specialitet inden for bestemte områder, såsom juridisk eller medicinsk administrativt arbejde.
Træning til at være en hjemmebaseret administrativ assistent
Få nogle erfaringer. De fleste succesrige hjemmebaserede administrative assistenter har arbejdet på kontorer som sekretærer, tekstbehandlere, receptionister, kontorassistenter eller eksekutivassistenter.
Træning til at være en hjemmebaseret administrativ assistent
Saml referencer og kontakter. Enhver, du har arbejdet med eller arbejdet for i dit professionelle liv, hjælper.
Træning til at være en hjemmebaseret administrativ assistent
Opdater dine evner. Dette er vigtigt, hvis du i øjeblikket er ansat og håber at begynde at arbejde hjemmefra, eller planlægger en ny karriere som en uafhængig entreprenør, der arbejder for klienter hjemmefra.
  • Demonstrere færdigheder med at skrive, skrive, kommunikere og organisere over gennemsnittet. Efterhånden som administrativ assistent indtaster mindst 75 ord i minuttet og kan give skrivende prøver. Kunne multitaske og give eksempler på din ekspertise med tekstbehandling, regneark og andre nødvendige computerprogrammer.

Opsætning af et hjemmebaseret administrativt assistentkontor

Opsætning af et hjemmebaseret administrativt assistentkontor
Dedikere lidt plads i dit hjem. Du har ikke brug for et separat rum i dit hus, men der er plads til et skrivebord og en computer.
  • Find et sted, der er fri for distraktioner. Det vil være svært at arbejde fra et skrivebord foran fjernsynet eller omgivet af børn og kæledyr.
Opsætning af et hjemmebaseret administrativt assistentkontor
Sørg for, at du har en højhastighedsinternetforbindelse. Det meste af dit arbejde vil blive udført online, så det er vigtigt at få adgang til websteder og e-mail hurtigt.
Opsætning af et hjemmebaseret administrativt assistentkontor
Invester i nødvendigt udstyr. En alt-i-én printer, kopimaskine og scanner vil være nyttige, når du har brug for at udskrive og scanne dokumenter til klienter.
  • Køb andet udstyr og forsyninger, der gør dit arbejde mere effektivt. Du ønsker måske en faxmaskine, en fastnetelefon og en række filer og mapper for at opbevare dine trykte materialer. Har penne, blyanter, konvolutter og andre kontorartikler til rådighed.
Opsætning af et hjemmebaseret administrativt assistentkontor
Opgrader til en smart telefon. Det kan være nødvendigt at sende en e-mail eller planlægge et møde, mens du er væk fra dit kontor. Du skal være mobil.

Markedsføring dig selv som en hjemmebaseret administrativ assistent

Markedsføring dig selv som en hjemmebaseret administrativ assistent
Skriv en CV, der fremhæver din uddannelse og erfaring.
  • Post dit CV online. Du kan bruge beskæftigelseswebsteder, som faktisk.com og Virtualassistants.com.
Markedsføring dig selv som en hjemmebaseret administrativ assistent
Svar på online-annoncer, der søger administrative assistenter, der arbejder hjemmefra. Angiv dit CV og navnene på et par referencer.
Markedsføring dig selv som en hjemmebaseret administrativ assistent
Aktivt kigge efter arbejde. Der er steder som Elance og ODesk, der matcher administrative assistenter med arbejdsgivere, der leder efter disse færdigheder.
  • Opret en profil på alle virtuelle kontraktsider, og svar på projekter, der passer til dit dygtigheds- og ekspertiseniveau.
Markedsføring dig selv som en hjemmebaseret administrativ assistent
Udvikle dit eget websted. At have et websted, som du kan henvise potentielle kunder til, vil hjælpe med at opbygge din virksomhed.
Vær fleksibel med dine projekter og priser. Nogle hjemmebaserede administrative assistenter opkræver et timesgebyr, og andre har et fast gebyr baseret på projektet.
Spørg din nuværende arbejdsgiver om muligheden for at arbejde hjemmefra, hvis du vil beholde dit job og fordele, men sige farvel til kontorlivet. Din arbejdsgiver er måske villig til at prøve det i 1 eller 2 måneder, og hvis det fungerer, åbner du muligvis muligheder for andre administrative assistenter i din virksomhed til at gøre det samme.
punctul.com © 2020